【仕事スピードアップ！】パソコンのショートカットキー

ホームページ制作をしておりますエムリンクスの前田です。

先日、ホームページ完成後、ワードプレスでブログの書き方をレクチャーさせていただきました。

お客様のパソコンでレクチャーさせていただいているのですが、テキスト（文章）をコピー＆ペーストする際、マウスの右クリックでコピーをクリック、その後、マウスの右クリックでペーストをされていらっしゃいました。

コピー＆ペーストは、マウスを使わなくてもキーボードで簡単に出来るので、やり方をお伝えすると、とても気に入ってくださいました。

キーボードショートカットとは・・・

キーボード上の複数のキーを同時に押すことでアプリケーションの操作を行うことができます。

キーボードショートカットで利用できる操作の多くは、メニューバーやマウスの右クリックメニューなどにも用意されているもので、キーボードショートカットを使うことで仕事のスピードをアップすることができます。

というわけで、文章入力の際、私がよく使うキーボードショートカットキーをご紹介したいと思います。

ちなみにパソコンはWindows10です。

よく使うキーボードのショートカットキー

Ctrl　＋　C

文章のコピーです。
キーボードの左下にある”Ctrl”を左手の小指で押して、その後、左手の人差し指で”C”を押します。
一瞬でコピーです。

Ctrl　＋　X

選択した文章を切り取るショートカットキーです。
あまり使うことがないかもしれませんが、元の文章を削除して貼り付けたい場合は、Ctrl　＋　Xを使って、次の貼り付けにつなげます。

Ctrl　＋　V

文章のペースト（貼り付け）です。
貼り付けたい入力域にマウスのカーソルを合わせ（入力域で縦棒「|」が点滅している状態）、Ctrl　＋　Vを押すと一瞬で貼り付け完了！

Ctrl　＋　A

文章の全選択です。
長い文章を全部コピーしたい時など、Ctrl　＋　Aを使うと一瞬にして全部選択できます。
マウスで一行一行選択する必要がないのでこれもよく使っています。

Ctrl　＋　Z

操作を元に戻すショートカットキーです。
意外に知らない人も多いかもしれません。
文章を入れていて間違えた。そんな時にCtrl　＋　Zを使うとひとつ前の操作に戻ります。
Ctrl　＋　Zを押せば押すほど、どんどん戻ります。

Ctrl　＋　Y

元に戻した操作をやり直すショートカットキーです。
これは、先ほどのCtrl　＋　Zで戻しすぎた場合などに使います。
Ctrl　＋　Zで戻しすぎた場合、にCtrl　＋　Yを押すと、ひとつずつ戻っていきます。

Ctrl　＋　S

ファイルを保存するショートカットキーです。
一瞬で”名前をつけて保存”といったウインドウが立ち上がります。
既にファイル保存をしている文書は上書き保存になりますので、私は書いている途中にしょっちゅうCtrl　＋　Sを押しています。笑

Ctrl　＋　F

検索するためのショートカットキーです。
その文章内で検索したい時に、検索キーワードを入れる入力域がすぐに現れます。
Google Chromeなどのブラウザー上で、ホームページの閲覧時、そのページ内で検索したい時に使うこともあります。

Ctrl　＋　W

ウインドウを閉じるショートカットキーです。
文章も保存した。もうそのウインドウは使わない。という場合もウインドウ右上の”X”ボタンをマウスで押すことなく、Ctrl　＋　Wを使うことで一瞬にしてウインドウが閉じます。
これもよく使います。

今、キーボードを眺めながらよく使っているなぁ～というのは、こんなところです。

有名どころのショートカットキーは、キーボードの左半分のローマ字を使うことにも気づきました。

それは、やはり左手小指で”Ctrl”、左手人差し指で”ローマ字”を押すためなのかもしれませんね。

他にもショートカットキーではないですが、入力フォームで、名前やメールアドレスを入れる時は、キーボードの左にある”Tab”キーで、入力域を一つずつ移動する際に使うこともあります。これも便利！

あとは、カタカナにすぐに変換したい時は、文字を入力した状態で、キーボード上部の”F7″を押すと、即カタカナに変換されるのでこれもよく使います。

こういうのって、SE時代にいつの間にか身についていたもので、『私が当たり前に思っていることは、お客様は当たり前ではないんだな』ということにあらためて気付かされました。

そのお客様にも喜んでいただいて良かったです。(*^^*)

作業スピードアップには欠かせないので、このショートカットキー、PC作業が多い方は、是非身につけておくと仕事の効率アップになりますよ。

他にも、こんな便利なショートカットキーがあるよ！私はこれを使っているよ！とかありましたら、ぜひ教えてください。(*^^*)

ではでは～♪

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